【番号利用法第12条・平成26年個人情報保護委員会告示第６号】7-4. 組織的安全管理措置（取扱状況を確認する手段の整備）【マイナンバー制度 第６章行政機関等及び地方公共団体等による特定個人情報の保護 第２節 安全管理措置】 2015/11/27
法令解説ブログバックナンバーリスト（個人情報保護法・マイナンバー法・ストレスチェック制度・議員秘書規則・女性活躍推進法）
執筆・寄稿・取材（宝島社・毎日新聞社・日本経済新聞社・小学館・Yahoo!ニュース）
著書『図解とQ&Aですっきりわかるマイナンバーのしくみ』（宝島社）＝33,000部＝トーハン調べ2015/11/4週間ベストセラー単行本ビジネス書６位
講演
政治家小池百合子顧問社労士
内閣大臣補佐官～マイナンバー福田峰之代議士と親交
国会議員の方々と（一部抜粋）
組織的安全管理措置（取扱状況を確認する手段の整備）【平成26年個人情報保護委員会告示第６号】
| 取扱状況を確認する手段の整備
特定個人情報ファイルの取扱状況を確認するための手段を整備する。 行政機関等は、次に掲げる項目を含めて記録する。地方公共団体等は、次に掲げる項目を参考に、適切な手段を整備する。 なお、取扱状況を確認するための記録等には、特定個人情報等は記載しない。 ① 特定個人情報ファイルの名称 ② 行政機関等の名称及び特定個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 ③ 特定個人情報ファイルの利用目的 ④ 特定個人情報ファイルに記録される項目及び本人として特定個人情報ファイルに記録される個人の範囲 ⑤ 特定個人情報ファイルに記録される特定個人情報等の収集方法 |
管理台帳の作成
行政機関等は、以下の項目別の管理台帳を作成することが義務付けられている。
① 登録日
② 更新日
③ 基本事項
管理番号・部門・管理責任者・情報名・個人情報の内容・利用目的・件数（年又は月若しくは累計）・情報媒体
④ 開示対象／非対象
機微・事故時の重大性
⑤ 取得／入力
取得分類（社内作成・他社から入手等）・取得方法（宅配・本人から直接等）・移送／返信方法
⑥ 利用／加工
利用可能者・移送／返信方法・提供／委託・提供先
⑦ 移送／返信方法
委託先・移送／返信方法
⑧ 保管／バックアップ
保管サイト・保管場所・バックアップ周期・保管期間・移送／返信方法
⑨ 廃棄／削除
方法（紙・電子）・移送／返信方法
⑩ 備考
