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【番号利用法第12条・平成26年個人情報保護委員会告示第5号】11-2. 取扱規程等の見直し等(中小規模事業者の場合)【マイナンバー制度 第7章行個人情報取扱事業者による特定個人情報の保護 第2節安全管理措置】 2015/01/05

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取扱規程等の見直し等

【中小規模事業者における対応方法】

イ 特定個人情報等の取扱い等を明確化する。

ロ 事務取扱担当者が変更となった場合、確実な引継ぎを行い、責任ある立場の者が確認する。

 

取扱規程(中小規模事業者の場合)

① 責任者と事務取扱担当者が、特定個人情報等を事務において使用すること等を明確にすること(部署名、事務名等により、担当者が明確になれば十分。ただし、部署名、事務名等により事務取扱担当者の範囲が明確化できない場合には、事務取扱担当者を指名する等を行う必要がある)

② 事務取扱担当者が変更となった場合には、責任ある立場の者が確認する手段により、後任へ確実な引継ぎを行うこと(担当者が変わっても取扱ルールが変わらないようにすること)