マイナンバー制度に関するご相談は、中央区日本橋一丁目の社会保険労務士松本力事務所　松本祐徳まで

法律専門書『マイナンバー制度法令・解説集』（A５判）

企業実務用『マイナンバー制度法令・解説集』（B５判）

【番号利用法】マイナンバー制度ブログ・バックナンバーリスト【マイナンバー】

【個人情報保護法】バックナンバーリスト

組織的安全管理措置（取扱規程等に基づく運用）

業務日誌の作成（中小規模事業者を除く）

事業者は、業務日誌の作成（システムログ又は利用実績の記録）が義務化されている。

①　特定個人情報ファイルの利用・出力状況の記録（事務取扱担当者のログイン実績、アクセスログ等の記録）

②　書類・媒体等の持出しの記録

③　特定個人情報ファイルの削除・廃棄記録（委託した場合は廃棄証明書の取得）

④　削除・廃棄を委託した場合、これを証明する記録等

⑤　特定個人情報ファイルを情報システムで取り扱う場合、事務取扱担当者の情報システムの利用状況（ログイン実績、アクセスログ等）の記録

業務日誌の作成（中小規模事業者の場合）

中小規模事業者においては、次に掲げる事項を行う必要がある。

①　業務日誌等において、例えば、特定個人情報等の入手・廃棄、源泉徴収票の作成日、本人への交付日、税務署への提出日等の、特定個人情報等の取扱い状況を記録する。

②　取扱規程、事務リスト等に基づくチェックリストを利用して事務を行い、その記入済みのチェックリストを保存する。