【番号利用法第12条・平成26年個人情報保護委員会告示第５号】14-4. 電子媒体等の取扱いにおける漏えい等の防止（物理的安全管理措置）【マイナンバー制度第７章行個人情報取扱事業者による特定個人情報の保護第２節安全管理措置】

電子媒体等の取扱いにおける漏えい等の防止（物理的安全管理措置）

特定個人情報等が記録された電子媒体又は書類等を持ち出す場合、容易に個人番号が判明しない措置の実施、追跡可能な移送手段の利用等、安全な方策を講ずる。

「持出し」とは、特定個人情報等を、管理区域又は取扱区域の外へ移動させることをいい、事業所内での移動等であっても、紛失・盗難等に留意する必要がある。

電子媒体等の取扱いにおける漏えい等の防止（中小規模事業者を除く）

①　特定個人情報等が記録された電子媒体を安全に持ち出す方法としては、持出しデータの暗号化、パスワードによる保護、施錠できる搬送容器の使用等が考えられる。ただし、行政機関等に法定調書等をデータで提出するに当たっては、行政機関等が指定する提出方法に従う。

②　特定個人情報等が記載された書類等を安全に持ち出す方法としては、封緘、目隠しシールの貼付を行うこと等が考えられる。

電子媒体等の取扱いにおける漏えい等の防止（中小規模事業者の場合）

特定個人情報等が記録された電子媒体又は書類等を持ち出す場合、パスワードの設定、封筒に封入し鞄に入れて搬送する等、紛失・盗難等を防ぐための安全な方策を講ずる。