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【平成26年個人情報保護委員会告示第４号】4-1. 定義【マイナンバー制度 第８章特定個人情報保護評価】 2015/01/04

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定義【指針】

用語 定義
評価実施機関 第27条及び特定個人情報保護評価に関する規則（以下「評価規則」という。）の規定に基づき特定個人情報保護評価を実施する第２条第14項に規定する行政機関の長等（行政機関の長、地方公共団体の機関、独立行政法人等、地方独立行政法人及び地方公共団体情報システム機構並びに第19条第７号に規定する情報照会者及び情報提供者並びに同条第８号に規定する条例事務関係情報照会者及び条例事務関係情報提供者）
行政機関の長等 行政機関の長、地方公共団体の機関、独立行政法人等、地方独立行政法人及び地方公共団体情報システム機構並びに第19条７号に規定する情報照会者及び情報提供者並びに同条第８号に規定する条例事務関係情報照会者及び条例事務関係情報提供者
地方公共団体等 行政機関の長等（評価実施機関）のうち、地方公共団体の機関及び地方独立行政法人
行政機関等 評価実施機関のうち、行政機関の長、独立行政法人等、地方公共団体情報システム機構並びに第19条第７号に規定する情報照会者及び情報提供者並びに同条第８号に規定する条例事務関係情報提供者（評価規則第２条第３号に規定する地方公共団体等を除く。）
独立行政法人等 独立行政法人等保護法律第２条第１項に規定する独立行政法人等
特定個人情報保護評価計画管理書 評価規則第３条に規定する評価実施機関が保有する特定個人情報ファイルについての特定個人情報保護評価の計画、実施状況等を記載し、又は記録した書面又は電磁的記録
基礎項目評価書 評価実施機関が、指針で定めるところにより、第28条第１項第１号から第４号までに掲げる事項を評価した結果を記載し、又は記録した書面又は電磁的記録
重点項目評価書 評価実施機関が、指針で定めるところにより、第28条第１項第１号から第６号までに掲げる事項及び特定個人情報ファイルの取扱いにより個人の権利利益を害する可能性のある要因の概要を評価した結果を記載し、又は記録した書面又は電磁的記録
全項目評価書 第28条第１項各号に掲げる事項を評価した結果を記載し、又は記録した書面又は電磁的記録（行政機関等においては第28条第４項及び評価規則第８条の規定、地方公共団体等においては評価規則第７条第６項の規定に基づく公表の対象となるもの）
   
情報連携 行政機関の長等の間の情報提供ネットワークシステムを使用する特定個人情報の提供の求め又は提供
重大事故 評価実施機関が法令に基づく安全管理措置義務を負う個人情報を漏えい、滅失又は毀損した場合であって、故意による又は当該個人情報の本人（個人情報によって識別される特定の個人であって、当該評価実施機関の従業者を除く。）の数が101人以上のもの（配送事故等のうち当該評価実施機関の責めに帰さない事由によるものを除く。）
個人情報 行政機関保護法第２条第２項に規定する個人情報であって行政機関が保有するもの、独立行政法人等保護法第２条第２項に規定する個人情報であって独立行政法人等が保有するもの又は保護法第２条第１項に規定する個人情報であって行政機関及び独立行政法人等以外の者が保有するもの
特定個人情報 個人番号（個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。）をその内容に含む個人情報
特定個人情報の入手 特定個人情報ファイルに記録されることとなる特定個人情報を、特定個人情報保護評価の対象となる事務において用いるために取得すること
特定個人情報の使用 特定個人情報ファイルに記録された特定個人情報を特定個人情報保護評価の対象となる事務において用いること
特定個人情報の移転 評価実施機関内において、特定個人情報ファイルに記録された特定個人情報を特定個人情報保護評価の対象となる事務以外の事務を処理する者の使用に供すること
特定個人情報の提供 特定個人情報を評価実施機関以外の者に供与すること
個人情報ファイル 行政機関保護法第２条第４項に規定する個人情報ファイルであって行政機関が保有するもの、独立行政法人等保護法第２条第４項に規定する個人情報ファイルであって独立行政法人等が保有するもの又は保護法第２条第２項に規定する個人情報データベース等であって行政機関及び独立行政法人等以外の者が保有するもの
特定個人情報ファイル 個人番号をその内容に含む個人情報ファイル
システム用ファイル 電子計算機で取り扱われる特定個人情報ファイルであって、要件定義、基本設計、詳細設計、プログラミング及びテストの段階を経て運用に供される電子情報処理組織で保有される特定個人情報ファイル
その他の電子ファイル 電子計算機で取り扱われる特定個人情報ファイルであって、システム用ファイル以外のもの