【番号利用法第12条・平成26年個人情報保護委員会告示第５号】10. 基本方針の策定【マイナンバー制度 第７章行個人情報取扱事業者による特定個人情報の保護 第２節安全管理措置】 2015/01/05
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基本方針の策定
| 基本方針の策定
特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定することが重要である。基本方針に定める項目としては、次に掲げるものが挙げられる。 ① 事業者の名称 ② 関係法令・平成26年個人情報保護委員会告示第５号等の遵守 ③ 安全管理措置に関する事項 ④ 質問及び苦情処理の窓口 等 |
個人情報の適正な取扱いに関する基本方針（例）
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個人情報の適正な取扱いに関する基本方針（例） 株式会社甲乙 当社は、個人情報（個人番号及び特定個人情報を含む。以下同じ。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。 ① 事業者の名称：株式会社甲乙 ② 関係法令等の遵守 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報の保護に関する法律」「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象と するガイドライン」を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。 ③ 安全管理措置に関する事項 当社は、個人情報の安全管理措置に関し、「個人情報取扱規程」を定めています。 ④ 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について、ご質問・ご苦情の窓口 当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情は下記の窓口にご連絡下さい。 株式会社甲乙 個人情報保護管理事務局個人情報保護管理統括責任者 厚生 花子 TEL 03-XXXX-XXXX E-mail xxxx@mail.com |
各事業者のホームページに掲載されているプライバシー・ポリシーは、自社の従業員の個人情報取扱に関する基本方針を宣言している事業者もあるが、「お客様の個人情報保護」に関する宣約が多くを占める。
番号利用法に限定的に明記された場合を除き、特定個人情報を利用等してはならないという法律の趣旨から、一般の事業者は、個人番号及び特定個人情報の取扱いについては、報酬払い等が必要な一部の関係先を除き、従業員等に関するものに限定されており、基本方針の策定も、従業員等の特定個人情報保護を中心とした規程になる。
現在、ホームページ上で「お客様の個人情報保護」に限定して発信している一般の事業者が、マイナンバーに関する事項を盛り込む場合には、次のような宣言が望ましいと思われる。
| 当社が取り扱うマイナンバーは、番号利用法に基づき、報酬等の支払が必要な一部の関係先と従業員等に関する税、社会保障の事務に限定されているため、法令を遵守し、お客様のマイナンバーを収集し、保管し、利用し、提供することはありません。 |
