【人材マネジメント】会議･ファシリテーター･スクライブ･アジェンダ(択一式設問) ★2026/9/1(火)13:40 2025/09/01
作成日：2026/8/9(日)11:26
問40. 会議の役割分担に関する次の記述のうち、正しいものはどれか。
➀ ファシリテーターとは、議事進行役をいい、会議を円滑に進行する役割を果たすため、参加者の意見を多数派に誘導するスキルが求められる。
➁ 会議を円滑に進行し、最終決定を下す観点から、リーダーがファシリテーターと議長を兼任するのが一般的である。
➂ スクライブは、議論内容や意見が随時ホワイトボードなどに記録されるので、意見を述べた参加者は委縮してしまい、議論が深まらない。
➃ スクライブが必要とされるのは、会議と同時進行で議事録を作成し、終了後の報告書作成の手間を省くためである。
➄ スクライバー(板書係)は、参加者の意見を情報の種類ごとにカテゴリー化し、付番して要点を箇条書きにし、課題、提案、結論など重要なポイントやキーワードをカラーマーカーで強調し、参加者が見やすい位置やサイズで記録する。
問41. ファシリテーターの会議準備に関する次の記述のうち、誤っているものはどれか。
➀ ファシリテーターを担当するにあたっては、会議に備え、準備から関与し、参加者に対して、事前にアジェンダを配布するとともに、会議のシナリオをイメージしておくとよい。
➁ ファシリテーターを担当するにあたっては、参加者の合意形成や意思決定を円滑にするため、紛糾や難航が予想される議題については、気転を利かせて、会議開催前に、キーパーソンに相談し、認識を擦り合わせておくとよい。
➂ ファシリテーターを担当するにあたっては、会議の進行や雰囲気が乱れる事態を想定し、予め会議ルールを決めておき、会議の中断や紛糾に備え、参加者の心理的安全性を確保するための対策を組んでおくとよい。
➃ アジェンダは、開催日時、会場、会議の目的、議題、参加者、会議資料の内容などを記載した議事日程をいう。
➄ 議題や会議が延長する可能性があるので、アジェンダには、制限時間や会議の終了時刻を明記しなくてよい。
問42. ファシリテーターのスキルに関する次の記述のうち、誤っているものはどれか。
➀ ファシリテーターは、種々の意見を集約し、参加者の理解を促さなければならない。
➁ ファシリテーターには、会議が沈黙したときは、参加者全員を満遍なく指名して意見を求め、ときには隣のメンバーを巻き込んで、会議を活性化しなければならない。
➂ ファシリテーターは、会議において、自身の意見や主張はできないが、恣意的な質問を使って参加者の発言を自分の考えに誘導することができる。
➃ ファシリテーターは、参加者の不安を取り除くため、心理的安全性を確保し、意見の食い違いを恐れずに会議で発言できる環境を整える必要がある。
➄ ファシリテーターには、議論された様々な意見の共通点と相違点を見出し、妥協点を探って、参加者の合意形成を取り付けるスキルが求められる。
