【日常】ビジネス文章の添削 2022/08/11
内勤との関係性がよくわかる一例
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松本さん
お疲れ様です。
遅くなりすいません。
・置き場(◯◯区◯◯1-xx-xx向かいパチンコ屋のそば)の施錠確認(鍵つきのゲートでしまっている状態のようなので、開いていた時点で異常)
(外から写真お願い致します。)
・◯◯区◯◯1-xx-x(◯◯交差点)から1-xx-xx(歩道橋)区間の上下線試掘箇所の確認
車道・歩道共にありますが、写真は車道箇所メイン(歩道箇所もできれば写真撮ってほしいです)
毎日午前午後で支社へメール(後日まとめて先方へ提出)
異常時 ◯◯様
080-xxxx-xxxx
以上よろしくお願いいたします。
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=印内は、先日、唐突に送られてきた某内勤からのメール(重要部分は伏せてある)で、受信したオレには差出人が誰であるかさえもわからないものだった。
オレが読み終えて返信を送り返してから程なくして、差出人から電話がかかって来た。
「松本さん、読んで頂けましたか?」
「あの駄文はお前なの?W 差出人もわからねえし。お前がヴァカなのがよくわかったよ!(爆)お前さ、要点を簡潔にまとめることができないのかよ?工事件名も不明だし。件名板はどの現場でもオレは必ず現地で確認するから教えてくれなくていいけどさ!」
「松本さんなら大丈夫と思って(爆)」
「見苦しい!W そんなの言い訳だよ!誰宛だからではなく、ビジネス文章っていうものは万人に対して統一されるべきものだよ!お前、ろくな社会人キャリアがないような正社員しかいないGだから通用してるだけで、外の会社に転職したら笑い者になるぞ!(爆)」
説教なのかなんなのかよくわからないが、お互い、終始笑い話だった。
オレは久しぶりに腹抱えて笑ったわ。
「返信見たか?オレが簡潔に要点をまとめてビジネス文章の手本を教えてやったから、よく見てマネしろ!現地の地図もわかりやすくなるよう工夫したのを添付したから!」
「(一通り目を通してから)そう!まさにこの通り!」
「だったら最初からこう書けよ!」
「松本さんならあれでもわかると思って!(照笑)」
以下、返信内容。
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8/11(木)~17(水) 9:00~18:00(拘束時間帯のうち午前・午後2回)
契約先:Z株式会社
件名(仮):◯◯工事現場巡回
住所:◯◯区◯◯1-xx-x乃至1-xx-xx
定数1(2級):松本
①資材置き場施錠確認(◯◯1-xx-xx対向・パチンコ店隣)
②環七通り◯◯◯交差点から歩道橋までの上下線歩車道の掘削エリア確認
③巡回の都度、支社へ現地画像メール報告
④巡回期間中、日々時間帯をずらして訪問
⑤異常時 ◯◯様 080-xxxx-xxxx
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